Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde mandag d. 18. oktober 2010 kl. 17.30
Tilstede:
Tom Birchland
Gudmund Hindberg
Leon Friis Jørgensen
Ernst Lundquist
Martin K. Mouritsen
Ingelise Payfeldt
Rene Lundager Tofteberg
Henrik P. Paag
Bo K. Nielsen
Monica Westermann, sekretær
Dagsorden:
1. Valg af mødeleder
2. Valg af referent
3. Godkendelse af dagsorden
4. Bemærkninger til referat fra sidste møde
5. Anmodninger fra lejerforeningen, blokrådene, beboergrupper m.m.
6. Gennemgang af løbende sager, herunder orientering fra formanden og udvalgene
7. Videoovervågning
8. Tv-leveringsaftale
9. Afdelingsmøde
10. Økonomi
11. Eventuelt
1. Valg af mødeleder
Leon Friis Jørgensen blev valgt.
2. Valg af referent.
Monica Westermann blev valgt.
3. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
4. Bemærkninger til referat fra sidste møde
Der var ingen bemærkninger til dette.
5. Anmodninger fra lejerforeningen, blokrådene, beboergrupper m.m.
Ingen anmodninger.
6. Gennemgang af løbende sager, herunder orientering fra formanden og udvalgene.
Orientering fra formanden:
Leon Friis Jørgensen orienterede om, at Gudmund Hindberg, Ernst Lundquist og han selv, havde været til FFU møde med deltagelse af Lejerforeningen, Klubgruppen og Værebro Sportsklub. Det havde været et godt og positivt møde. Endvidere havde VSK sørget for at aflevere budget, medlemsliste og vedtægter.
Leon Friis Jørgensen oplyste, at fjernvarmen åbnes for Novo Nordisk den 27. oktober 2010 kl. 12.30.
Ombygning af plejecenteret:
Tom Birchland ytrede stor utilfredshed med DAB’s håndtering af hele byggesagen, blandt andet deres håndtering mht. huslejen og deres håndtering af åbent-hus arrangementet. Til åbent-hus arrangementet var der stor forvirring fra beboernes side om hvem der var hvem. Det blev forslået at man til næste gang sørgede for at medarbejdere fra DAB og Enemærke & Petersen havde synligt navneskilt på. Gudmund Hindberg var enig heri, og tilføjede at de også bør være bedre "klædt på" til opgaven, så de kan give beboerne et tilfredsstillende svar.
Med hensyn til udlejning af lejlighederne, så er der pt. udlejet 8 lejemål, alle til beboere fra Værebro Park. De resterende lejligheder er blevet udbudt til beboere i Bytoften, da deres bebyggelse skal rives ned, men ingen har endnu vist interesse for at flytte til Værebro Park. De første beboere, (4 stk.), er sat til at flytte ind den 1. december 2010.
Gudmund Hindberg oplyste, at ingeniørerne ikke havde været til stede ved byggemøderne de sidste par gange hvilket var utilfredsstillende. Martin K. Mouritsen spurgte om evt. indsigelser bliver ført til referat, da det er yderst vigtigt hvis man efterfølgende skal klage. Ernst Lundquist var enig heri. Henrik P. Paag tilføjede at elevatoren i nr. 24 er blevet brugt en del i forbindelse med ombygningen og at det kan mærkes.
Ordensudvalget:
Tom Birchland fremviste en skrivelse vedr. fjernelse af effekter på reposer og i opgangene, som han bad AVP godkende. Skrivelse blev godkendt og man vil snarest omdele den til beboerne. Efterfølgende vil arbejdet omkring selve oprydningen gå i gang.
Koordinationsudvalgsmøde:
Ingelise Payfeldt orienterede om, at hun i fredags havde afholdt møde med Tommy Jørgensen fra materialegården vedr. bunddække foran blok 6. Dette er simpelthen for dyrt, så man har i stedet besluttet at beskære bunddækket to gange om året. Blokrådsformand Camur er underrettet.
It-udvalget:
Rene L. Tofteberg orienterede om, at udvalget har afholdt møde med ComX, (vores aftale med YouSee udløber til næste år og da vi har 1 års opsigelsesvarsel er det nødvendigt at der allerede nu tages stilling til hvilken udbyder man ønsker fremover)
Tom Birchland spurgte hvor man skal henvende sig henne når der er problemer med ens fjernsyn? Han havde nemlig fået en del henvendelser fra beboere der er blevet "kastet" rundt mellem ComX og YouSee fordi ingen af dem ville påtage sig ansvaret for
problemerne. Hertil oplyste Rene L. Tofteberg, at man som regel kan regne med følgende: Hvis der intet tv-signal er, (altså hvis man slet ikke kan se tv), så er det ComX man skal henvende sig til. Hvis der er "sne" på skærmen er det YouSee man skal have fat i. I
forbindelse med udvalgets møde med ComX blev der oplyst, at ComX havde haft lidt problemer i deres helpdisk, men at dette nu var løst!
Der skal i næste uge være møde med YouSee hvor de vil fremlægge deres ide, priser mht. en leveringsaftale.
Der arbejdes stadig på at lave en "orienteringsaften" for beboere og udbydere. Her vil udbyderne så have mulighed for at fortælle lidt om de produkter de kan tilbyde og beboere kan stille spørgsmål. Efterfølgende vil der blive afholdt urafstemning.
Inspektionsudvalg:
Gudmund Hindberg oplyste, at den nye forvaltningskonsulent fra DAB, Jane Skou Gettermann, havde deltaget i inspektionsudvalgsmødet. Gudmund Hindberg fortalte yderligere, at Jane Skou Gettermann har sagt ja til at blive interviewet til TV-Værebro.
Ingelise Payfeldt oplyste, at der havde været afholdt fælles blokrådsmøde den 12. oktober 2010 kl. 19. Der var deltagelse fra blok 4/5, 6, 7 og blok 8. Blok 1 havde meldt afbud. Referatet er skrevet og omdelt og vil blive hængt op på ejendomskontoret. Blok 8 har spurgt om der til foråret er mulighed for at få forskønnet haverummet bag blok 8, da det er afdelingens område og ikke blokrådets. Leon Friis Jørgensen oplyste, at der vil blive afholdt endnu et åbent-hus arrangement, men at man først har den endelige dato efter at der er afholdt byggemøde i GAB regi med DAB. Mødet forventes afholdt efter efterårsferien.
Ungdoms – og miljøudvalg:
Ikke noget til dette punkt.
7. Videoovervågning
Leon Friis Jørgensen spurgte om AVP skal stille forslag om videoovervågning i Værebro Park på Afdelingsmødet. Leon Friis Jørgensen redegjorde vedrørende de gode erfaringer andre boligforeninger har haft omkring video overvågning, bl.a. at det nedsatte udgifterne i forbindelse med hærværk væsentligt.
8. Tv-leveringsaftale
Dette punkt blev fremlagt/diskuteret under pkt. 6, orientering fra udvalgene, It-udvalget.
9. Afdelingsmøde
Leon Friis Jørgensen udleverede et eksemplar af den skriftlige beretning til gennemgang. Leon Friis Jørgensen orienterede om, at der i forbindelse med afdelingsmødet den 3. november i Salen vil blive afholdt formøde for afdelingsbestyrelsens medlemmer, DAB og ejendomskontoret. Mødet afholdes kl. 17.30 i selskabslokale A.
10. Økonomi
De forskellige konti blev gennemgået uden bemærkninger. Ernst Lundquist har møde med Karl G. Kristjansen den 25. oktober 2010.
11. Eventuelt
Leon Friis Jørgensen fortalte, at man i Værebro Billard Klub havde haft besøg af Peter Moe Rasmussen, der er direktør for Tuborgfonden. Billardklubben havde ansøgt fonden om midler til kameraer og nye klæder til billardbordene og fik altså overrakt kr. 36.510,- til dette formål.
Næste afdelingsbestyrelsesmøde er mandag d. 15. november 2010.
Referent:
Monica Westermann
21.oktober 2010
Revideret referat:
28. oktober 2010