Referat fra inspektionsudvalgsmødet d. 1. november 2010

 

Tilstede var:

 

Gudmund Hindberg

Tom Birchland

Rene Tofteberg

Ingelise Payfeldt

Ernst Lundquist

Leon Friis Jørgensen

Allan Segerlund, DAB

Jin Vilsgaard, DAB

Willy Jensen, ejendomsleder

Monica Westermann, sekretær

 

Fravær med afbud: Martin K. Mouritsen

 

Henrik P. Paag har valgt at træde ud af Inspektionsudvalget da det er sjældent han kan deltage pga. sit arbejde.

 

Inden mødet begyndte fik Jin Vilsgaard fra DAB ordet. Jin Vilsgaard var blevet inviteret for at fortælle lidt omkring sit arbejde med erhvervslejemål samt om det arbejde der i øjeblikket pågår i Værebro Park med hensyn til at få lejet de ledige lokaler i centeret ud.

 

Jin Vilsgaard oplyste, at der efter opsigelsen fra SuperBest, har været en stor efterspørgsel fra ansøgere, der alle ønsker at leje et lokale i centeret. Det er helt op til afdelingsbestyrelsen hvem der skal leje lokalerne, men Jin Vilsgaard rådede dog afdelingsbestyrelsen til, at man fik et så bredt udbud af butikker som muligt.

 

Det blev endvidere påpeget, at butikkerne ikke må holde åbent udover centerets åbningstid, (alle dage fra kl. 06.00 – 22.00), men at der selvfølgelig vil være mulighed for varelevering udenfor disse tider, såfremt det er nødvendigt og såfremt det er i et stille og roligt omfang.

 

Da der ikke var flere spørgsmål/kommentarer omkring erhvervslejemålene forlod Jin Vilsgaard mødet, som fortsatte med følgende dagsorden:

 

 

Dagsorden:

 

1.      

Valg af mødeleder

2.      

Valg af referent

3.      

Godkendelse af dagsordenen

4.      

Godkendelse af referat fra sidste møde

5.      

Byggeriet

6.      

Gennemgang af løbende sager

7.      

Ordensudvalget

8.      

Budget/økonomi

9.      

Eventuelt

 

 

1. Valg af mødeleder

Gudmund Hindberg blev valgt.

 

2. Valg af referent

Monica Westermann blev valgt.

 

3. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt.

 

4. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet blev godkendt.  

 

 

 

 

5. Byggeriet

Leon Friis Jørgensen oplyste, at Klaus Petersen fra DAB, der er projektleder har foreslået at et nyt Åbent Hus arrangement kun er for dem, som søger lejligheden. Dette gøres for at sikre at lejlighederne ikke bliver ødelagt, da der er lavet aflevering på byggesagen.

 

Den første lejlighed er indflytningsklar den 1. december 2010.

 

Gudmund Hindberg fortalte, at byggeudvalgsmøderne slet ikke havde været nødvendige for afdelingsbestyrelsen at deltage i. Dog var der enighed om, at det alligevel havde været en god ide, da det har gjort at man bedre har kunnet følge med i ombygningen.  Deltagelsen i møderne har også gjort, at man bedre har kunne lufte utilfredsheden på både egne og beboernes vegne, at det helt sikkert har hjulpet.

 

Willy Jensen oplyste, at han har haft gennemgået lejlighederne med afdelingens egne håndværkere og at der blev fundet en del fejl og mangler. Willy Jensen vil tage dette op på byggemødet den 2. november 2010.

 

Willy Jensen oplyste, at der natten til søndag havde været strømafbrydelse i opgang 24 og 28. Dette skyldtes en kortslutning på byggepladsen. Ryby var herude og fik det løst ret hurtigt.

 

6. Gennemgang af løbende sager

Willy Jensen oplyste, at skurene ved Byggeren nu er revet ned.

 

Ombygning af højbedene ved blok 2 er nu sat i gang. Tom Birchland påpegede, at han syntes at de ejendomsfunktionærer der er ude i området gør et rigtig godt stykke arbejde.

 

Willy Jensen oplyste, at alle små sager der måtte være skal sendes til ejendomskontor@vaerebropark.dk

 

Der er blevet monteret askebægere ved blok 2 samt ved nedgangen til tandlægen.

 

Willy Jensen spurgte om afdelingsbestyrelsen havde kigget nærmere på de tilbud der var blevet indhentet vedr. udskiftning af indgangspartier. Tilbuddet lød på kr. 23.417,50 for udskiftning af et indgangsparti og kr. 222.937,50 for udskiftning af 10 indgangsparti.

 

Leon Friis Jørgensen spurgte, om man ikke havde aftalt at det kun skulle være en pris på udskiftning af låsepartierne der skulle indhentes? Og mente, at der var indhentet en pris og at det skulle afprøves på forskellige døre i forskellige blokke. Willy Jensen oplyste, at udskiftning af låsepartierne alene vil koste kr. 8.000,- pr. stk. Efterfølgende har Leon Friis Jørgensen fundet tilbuddet og kan hermed oplyse, at prisen pr. 21. maj 2010 var på kr. 7.823,75 pr. dør. Rabat ved 9 døre på kr. 3.951,-.

 

Opsætning af nye stålkælderrum i blok 8 er nu i fuld gang. 1. etape er næsten færdigt og 2. etape påbegyndes ultimo november. Resten af kælderrummene vil blive udskiftet i det nye år.

 

Ingelise Payfeldt orienterede om, at der var blevet indhentet tilbud fra Tress vedr. den lille legeplads ved blok 2. Willy Jensen forslog, at der også blev indhentet tilbud fra vores faste leverandør inden man besluttede sig.

 

Gudmund Hindberg synes det går lidt trægt med opmaling af diverse skilte i Værebro Park. Blandt andet ved stien til boldbanen er der skilt der mangler at blive gjort rent/lavet.

 

Ingelise Payfeldt spurgte hvornår man kan forvente at den rødtjørn der ved en fejl blev fjernet bliver plantet? Willy Jensen tager kontakt til HRH Service omkring dette.

 

Willy Jensen oplyste, at der i næste uge er møde med Vestforbrændingen angående fjernvarmen. Fjernvarmen til Værebro Park er forsinket. Forsinkelsen skyldes, at man i forbindelse med udgravningen til fjernvarmerørene er stødt på et rør, som man til at starte med ikke vidste hvem det tilhørte. Det er et rør der tilhører TDC og der arbejdes nu på at komme forbi røret., (røret ligger under motorvejen) Alt andet er mere eller mindre klar.

 

Willy Jensen oplyste, at varmemester Curt Pedersen er blevet opsagt sin stilling grundet sygdom. Varmecentralen overgår til Vestforbrændingen og der vil derfor ikke være det samme behov for at ansætte en ny varmemester. De resterende varmemesteropgaver vil i stedet overgå til de blå mand samt det øvrige personale på ejendomskontoret. Willy Jensen foreslog, at man i stedet for ansatte en ekstra mand på gården. Afdelingsbestyrelsen tager dette op på næste afdelingsbestyrelsesmøde.

 

 

 

7. Ordensudvalget

Tom Birchland orienterede om,  at der er pågår 4 sager vedr. klager over parkeringsbøder.

 

Tom Birchland oplyste, at der stadig kører sager mod beboere der holder mere end et husdyr.

 

8. Budget/økonomi

Willy Jensen udleverede budgettet pr. dags dato. Der er på nuværende tidspunkt kr. 8,2 millioner tilbage på konto 116. Der blev opfordret til at man sparede lidt på pengene, dog uden at gå helt i stå.

 

9. Eventuelt

Leon Friis Jørgensen fortalte, at han havde deltaget i en workshop arrangeret af Byrådet, som handlede om de trafikale konsekvenser og overvejelser der i forbindelse med eventuel nedlægning af busruter. Afdelingsbestyrelsen følger nøje udviklingen.

 

 

 

Næste møde er mandag d. 6. december 2010

 

 

 

Referent

Monica Westermann

01.112010